Générer vos documents Word, synchroniser vos données Excel depuis Enterprise Architect avec eaDocX

VISEO représente l'éditeur britannique eaDocX pour répondre aux besoins de génération de documentation dédiée à l’outil de modélisation Enterprise Architect de Sparx Systems, dont Viseo est également revendeur officiel en France.

Pourquoi eaDocX ?

Enterprise Architect intègre un générateur RTF de documents avec des fonctionnalités limitées et une utilisation pouvant être fastidieuse.

eaDocX permet de générer des documents au format Ms Word à partir du contenu des modèles définis dans EA, et d’un modèle de document (structure, mise en forme, choix du contenu dans chaque chapitre, etc.).
eaDocX permet de synchroniser des données avec des feuilles de calculs Excel, par exemple pour mettre à jour des exigences sous Excel puis les synchroniser dans EA. Ce module propose une alternative beaucoup plus complète que l’import / export CSV disponible dans Enterprise Architect.

La solution eaDocX

L’offre de services de VISEO inclut la vente de licences eaDocX, la prestation de conseils et de mise en œuvre de l'outil, ainsi que le cursus de formation défini par l’éditeur.

eaDocX™ est un Add’In pour Enterprise Architect permettant de réaliser la génération de documents sous Microsoft Word, et ainsi d’obtenir des livrables prêts à l’emploi et conformes aux contraintes documentaires de nombreux clients (template documentaire Word de l’entreprise, suivi des versions, etc.).

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eaDocX s’interface également avec Microsoft Excel via son module eaXL afin de publier ou de synchroniser des éléments dans un tableur Excel.

Exporter vos exigences, classes métiers, ou tout autre type d’élément dans Excel pour simplifier leur mise à jour.
Importer de nouvelles données ou vos mises à jour à partir d’un fichier Excel. Vérifier au préalable l’impact sur vos modèles par l’exécution d’une comparaison entre EA et Excel.

Remarque : eaDocX permet également l’import et l’export d’attributs ou d’opérations de classes.

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Simple d’utilisation

L’interface utilisateur permet d'utiliser Word ou Excel directement sous un projet EA.
Définition du formatage ou style d’affichage pour chaque élément EA ou chaque stéréotype.
Plus besoin d’un support RTF ou de scripts.

Qualité des documents

Définition de la structure et du contenu de vos modèles documentaires sur sélection de diagrammes, paquetages, éléments, associations entre éléments, et toute autre donnée du projet EA. Cette sélection est réalisée via la création de différents types de "sections".
Application de styles et formats Word.
Support de graphiques, d’hyperliens, de glossaire.
Gestion documentaire pour le suivi de versions.

Améliorez les livrables de votre projet, la partie visible de vos travaux

Création de rapports personnalisés afin d’identifier rapidement des informations manquantes ou des doublons (ex : description vide d’un acteur).
Utilisation des règles de mise en forme conditionnelle Word pour mettre en évidence des informations spécifiques (ou des écarts).
Ces fonctionnalités permettent de maintenir la satisfaction de votre client par rapport aux livrables attendus.

Une gestion efficace de vos documents

Mise à jour et synchronisation rapide des données EA avec Excel.
Utilisation de modèles différents et adaptés à chaque audience pour générer des livrables avec un contenu et format différents.
Mise à jour de la documentation en quelques clics.

Un outil adapté pour tout profil

... pour les analystes et AMOA

Des milliers d’analystes à travers le monde utilisent déjà Enterprise Architect pour organiser leurs projets. En effet Enterprise Architect permet d’appliquer les langages de modélisation standards comme UML ou SysML, ou tout autre notation visuelle (BPMN2) pour formaliser les différents aspects du métier et du système étudié.

En complétant ces fonctionnalités avec celles d’eaDocX, les analystes peuvent réduire les efforts nécessaires à la gestion et génération de documents Word, tout en améliorant la qualité des livrables. Le module Excel d’eaDocX permet de très facilement importer, publier ou maintenir des listes d’exigences, classes métiers, ou tout autre listes d’éléments de leur projet EA.

... pour les architectes

Définir la cartographie du SI (i.e. Enterprise Architecture en anglais) est une tâche d’envergure, aussi le choix d’un outil adapté à ce besoin est primordial. Sparx Enterprise Architect est l’un des outils les plus répandus pour formaliser et structurer dans un référentiel l’ensemble des connaissances, non seulement par des modèles UML, la notation ArchiMate, mais également à l’aide de framework d’architecture comme TOGAF, DoDAF/MODAF ou Zachman.

Après avoir capitalisé la connaissance de votre entreprise dans Enterprise Architect, il est essentiel de pouvoir publier les informations de ce projet aux architectes, concepteurs, chefs de projet, responsables MOA, etc. Le faible cout de licence Sparx EA permet à tous ceux qui en ont besoin d’installer EA pour consulter les modèles. Pour ceux qui n’utilisent pas EA, les documents sont nécessaires pour communiquer et diffuser l’information ; eaDocX permet de générer des documents Word de qualité avec un contenu riche et adapté.

... pour les consultants

Les consultants démarrant un nouveau projet font souvent face à de nombreux challenges, et ainsi doivent être en mesure :

de démontrer et clarifier le contexte du projet,
de commencer à montrer leur capacité à faire la différence par des propositions pour rectifier la situation avec une vision cible et des actions associées,
de mettre en évidence pour le client un service unique et à forte valeur ajoutée au projet et aux équipes.

eaDocX peut faire la différence par la génération d’une documentation complète et exhaustive sur tous les aspects du projet : exigences, cas d’utilisations et périmètre fonctionnel, architecture et conception, risques et problèmes, etc.

… pour les programmeurs/concepteurs

Le concepteur profite souvent de toute l’étendue des fonctionnalités d’Enterprise Architect, non seulement par le support de tous les types de diagrammes UML, mais également par les fonctions de retro-ingénierie sur le code ou une base de données, la génération de code, la transformation de modèles, etc.

Toute la conception peut etre capitalisée dans un référentiel avec la possibilité d’associer ses éléments avec les exigences, ce qui permet d’obtenir un niveau très élevé de traçabilité!

eaDocX permet d’exploiter pleinement l'ensemble de ce travail en générant une documentation adaptée et mettant en avant tous les bénéfices de la conception.

... pour les chefs de projet

Alors que les analystes, concepteurs, et architectes utilisent Enterprise Architect et eaDocX, les chefs de projet peuvent également bénéficier de cette suite d’outils pour suivre l’avancement des tâches et fonctionnalités, communiquer et partager une vision commune avec le client contrôler la qualité du travail réalisé.

eaDocX Collaboration Edition

Un nouveau module eaDocX est disponible depuis 2015 (eaDocX 3.6) : l'édition collaborative d'eaDocX.

eaDocX Collaboration Edition permet de consulter un document généré depuis Enterprise Architect via une interface web afin de faciliter la validation documentaire par les destinataires. Chacun peut alors consulter à tout moment le contenu d'un document depuis son PC, smartphone, ou tablette.
La relecture et les échanges entre l'auteur et les validateurs sont grandement facilités via une interface interactive ; chacun peut saisir des commentaires, répondre à des questions, vérifier des points de conformité, et voter. L'ensemble de ces informations sont stockées et accessibles dans le projet EA.
Les destinataires peuvent consulter les remarques des autres destinataires, offrant un gain de temps et permettant des échanges en direct (les retours n'ont plus à passer par l'auteur).
La consolidation des retours dans les modèles est simplifiée : l'auteur peut traiter chaque commentaire ou réponse en modifiant l'élément ou diagramme concerné directement sous EA.
Les commentaires sont conservés d'une version à une autre, permettant ainsi de conserver un historique sur les retours et décisions.
eaDocX Collaboration Edition est disponible via une nouvelle licence (cf. tarifs)

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Cliquer ici pour consulter les fonctionnalités et tarifs eaDocX.

mercredi, 19 septembre 2018 14:19

eaDocX 4 : refonte du module import/export Excel et améliorations générateur Word EA

eadocx 4

eaDocX 4.1 est disponible avec de nouvelles améliorations sur le générateur documentaire Word. Cette version intègre une refonte complète du module d'import/export Excel pour Sparx Enterprise Architect, eaXL :

Les fonctions Excel sont disponibles dans un menu dédié, eaXL.
Option pour enregistrer et gérer les fichiers Excel comme éléments dans le project browser afin de pouvoir les ouvrir depuis EA.
Gestion des tagged values d'attributs de classes.
Gestion des connecteurs entre éléments : mise à jour, création, suppression.
Ajouter les éléments ou connecteurs présents dans un diagramme.
Support d'onglets multiples avec la possibilité de les renommer.
Nouvelle interface utilisateur.

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